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Excel2010视频教程01:简洁实用的迷你图

时间:2012-05-21 09:51来源:未知 作者:cnppt 点击:
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  办公人员,使用Excel表, 对收集到的信息进行分析的时候,往往喜欢使用图表的形式,对最终分析的结果进行下直观的展示,例如大家现在所看到的09年图书销量的一个分析,在这里我们 使用了一个折线图来分析结果,在这张图表当中,大家可以看到,由于我们的图书类别比较多,所以每一条折线他都交叉重叠在了一起,这样,很不利于我们去分析 发现某一类图书具体的准确的变化趋势,然后在Excel2010当 中,利用他的新功能迷你图,这样可以再一个单元格当中,就可以创建简单的小型图表,这样的,我们可以非常清晰的去发现数据的变化趋势,我们大家一起来操作 一下,假设我们想在@4单元格当中,插入对锦囊药剂这个图书的一个销量分析统计的话,那么这样呢,我们可以通过,插入选项卡,在迷你图选择项当中,选择折 线图,在打开的创建迷你图对话框当中,选择一下数据范围,在这个地方呢,我们可以在工作表当中,直接选择B4和K4的数据范围,然后在确定一下迷你图的放 置范围和位子范围,也就是@4单元格,最后点击确定按钮,就可以了,大家可以看到,在@4单元格当中,就出现了那么一个折线图,如果我们想,继续为其他图 书也创建折线图的话,我们可以直接拖动@4单元格的填充手柄,就想填充东西一样,直接填充就可以填充到其他单元格当中了。如果我们还想对每一个月份当中各 类图书的一个销量进行一下对比分析的话,我们还可以插入列表迷你图,类似于我们的柱形图,我们操作一下,假设我们在B13单元格当中,通过插入选项卡,点 击迷你图选项组当中点击列,同样,确定以下数据范围,然后直接选择B4到B11,位子范围呢,我们就放在B13单元格当中,最后单击确定按钮,大家可以看 到,这样呢,可以在B13单元格当中,就插入了那么一个列迷你图,类似于我们的柱形图,同样的道理,我们可以通过拖动B13的单元格,填充手柄,填充到其 他单元格当中,这样呢,2组迷你图就创建成功了,大家可以看到,对于我们创建完成的迷你图,我们可以通过迷你图工具设计上下文选项卡,对其进行下格式化操 作,我们以B13单元格的列迷你图为样板,如果我们想突出显示下最大值的最高点,那么我们可以在显示选项组当中,选择高点复选框,这样我们可以看到,这样 每一个图表当中的高点,这个柱形,就不同于其他的颜色,就显示出来了,如果对其颜色,还不满意的话,我们还可以通过样式选项组,去更改他的样式,也可以来 自定义他的标记颜色,在这个地方呢,我们单击一下标记颜色,来选择高点,用一种红色来显示,单击红色,大家可以看到,这样呢,我们的列迷你图的各高点就以 红色突出显示出来了,这就是我们excel2010当中的迷你图功能,他相对于我们普通的图表来说,更加简单,更加直观。

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